Orario estivo uffici di segreteria

Dal 28/06/2018 al 31/08/2018

Apertura uffici: dal lunedì al venerdì dalle ore 07:30 alle ore 13:30.

Ricevimento del pubblico: dal lunedì al venerdì dalle ore 08:00 alle ore 10:00

Gli uffici resteranno chiusi nei giorni 13 e 14 agosto 2018. 

URP - Segreteria

segretaria al telefono.gifLa segreteria è nel nostro istituto l’unico ufficio presente e gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e anche le relazioni con il pubblico.
La normativa prevede come obbligatoria, per i siti di Pubblica Amministrazione (PA), una pagina dedicata all’ Ufficio Relazioni con il PubblicoURP.

Abbiamo deciso, in osservanza alla normativa, di aggiungere URP alla Segreteria in quanto è l’ufficio con cui l’utenza si relaziona con noi, anche se, nella scuola, ogni persona che vi lavora ha a che fare con il “pubblico”, quotidianamente.

Gli uffici di segreteria sono situati presso la scuola secondaria di primo grado di Noviglio.

Orario di apertura

L’ ufficio di segreteria è aperto al pubblico dal lunedì al venerdì  nelle seguenti fasce orarie.

Ricevimento genitori e personale

  • dal lunedì al venerdì dalle 8,30 alle 10,00
  • lunedì, mercoledì e giovedì dalle 14,00 alle 16,00

Contatti

Recapito: via Verdi 2/2 - 20082 Noviglio (MI)

Tel.: 02 900 64 37

E-mail istituzionale: miic881004@istruzione.it

E-mail certificata: miic881004@pec.istruzione.it

Direttore dei servizi generali e amministrativi (Dsga)

Il Dsga del nostro istituto è la sig.ra Giuseppina Tronconi.

Il Dsga riceve per appuntamento

E-mail: dsga@icnovigliocasarile.gov.it

Assistenti amministrativi e mansioni

In tabella sono riportati i nominativi del personale di segreteria, le mansioni, e l'indirizzo di posta elettronica per eventuali contatti.

Nominativo Qualifica Mansioni E-mail

Fici Giovanna

Direttore amministrativo
  • Sovraintendenza, coordinamento, promozione e verifica dei servizi generali amministrativo-contabili
dsga@icnovigliocasarile.gov.it

Iovane
Chiara

Assistente amministrativo

AREA DIDATTICA

  • Alunni infanzia, primaria, secondaria di primo grado:
    • iscrizioni
    • inserimento dati in Sissi e Sidi
    • certificati (tutti)
    • protocollo farmaci
    • diete
    • cedole
    • esami
    • prove Invalsi
    • compilazione diplomi e attestati
    • supporto alle famiglie per iscrizioni on-line
  • Per tutti i plessi
    • Organi collegiali: consigli di classe, interclasse, intersezione; consiglio d'Istituto
    • Controllo posta
    • Corrispondenza alunni e famiglie
    • Protocollo, archivio, pubblicazione sul sito dell'Istituto
iovane@icnovigliocasarile.gov.it
Catanoso Rosaria

Assistente amministrativo

AREA DIDATTICA
(supporto)

  • Per tutti i plessi
    • Infortuni alunni e personale
    • Comunicazione scioperi alle famiglie e coordinamento con i Comuni
    • Rapporti con i Comuni per alunni e manutenzione dei plessi
    • Sicurezza
    • Circolari alunni, famiglie, docenti e attività sindacale
    • Controllo posta da scaricare dai vari siti scolastici e PEC
    • Attività sindacale
    • Corrispondenza alunni e famiglie
    • Pubblicazione atti di nomina
    • Protocollo, archivio, pubblicazione sul sito dell'Istituto
 catanoso@icnovigliocasarile.gov.it
Freni Clara

Assistente
amministrativo

Area personale
Area amministrativa e contabilità

 

  • Docenti primaria e infanzia 
    • Supplenze e nomine (chiamata per sostituzioni)
    • Graduatorie interne e d’istituto (inserimento punteggio e stampe), provincia e SIDI
    • Contratti, inserimento dati, comunicazioni on-line
    • Monitoraggi su formistruzione, controllo posta, Indire, ore sindacali ecc..
    • Ricostruzione carriera e pensione, relazioni periodo di prova
    • TFR docenti
    • Ferie docenti
    • Protocollo, archivio, pubblicazione sul sito dell'istituto 
freni@icnovigliocasarile.gov.it
Vitiello Luisa

Assistente amministrativo

Area personale
Area amministrativa e contabile

  • Docenti secondaria e personale ATA
    • Supplenze e nomine (chiamata per sostituzione)
    • Graduatorie interne e d'Istituto (inerimento punteggi e stmpe), provincia e SIDI
    • Contratti, inerimento dati, comunicazioni on line
    • Forum Istruzione Lombardia, Indire, ore sindacali ecc..
    • Controllo posta 
    • Ricostruzione carriera e pensione, relazioni periodo di prova
    • Corrispondenza per personale docente e ATA
    • TFR docenti
    • Ferie docenti 
    • Protocollo, archivio, pubblicazione sul sito dell'istituto 
vitiello@icnovigliocasarile.gov.it 
Sicignano Rosa

Assistente amministrativo

Area contabile

  • Determine, contratti, bandi, buoni d'ordine
  • Delibere CIG e DURC
  • Cominicazione su PERLA-PA
  • Registrazione pagamenti fatture su certificazione dei crediti
  • Controllo posta
  • Invio CUD, 770, IRAP, F24 prestatori d'opera, conguaglio fiscale
  • Gite 
  • Protocollo, archivio, pubblicazione sul sito dell'istituto
sicignano@icnovigliocasarile.gov.it
Picarella Enza

Assistente amministrativo

Area personale
Area didattica
(Supporto)

  • Docenti
    • Archivio
    • Protocollo
    • Pubblicazione sul sito dell'istituto
    • Controllo posta 
    • Docenti e ATA
    • Tenuta registri assenze e registrazioni in Axios e SIDI
      • Rilevazioni assenze mensili
      • Sciop net
      • Rilevazione 150 ore
 picarella@icnovigliocasarile.gov.it 

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